Ausbildung
Kauffrau/-mann für Büromanagement
(m/w/d)
Ausbildungsbeginn: 01.09.2024
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Schulische Vorraussetzungen
Guter Hauptschulabschluss oder höher
Ausbildungsdauer
3 Jahre
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben:
Als Auszubildende(r) durchläufst du verschiedene Abteilungen und erwirbst dabei u. a. folgende Kenntnisse:
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Organisiere und überwache bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse
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Übernehme Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordiniere Termine, bereite Besprechungen vor und bearbeite den Schriftverkehr
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Kommuniziere mit Kollegen/-innen und externen Geschäftspartnern, auch in einer fremden Sprache
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Beherrsche verschiedene Methoden der Informationssuche und gängige Programme der Datenverarbeitung;
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Recherchiere Daten und bereite diese für Präsentationen auf
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Arbeite selbstständig in den Bereichen der Beschaffung und des Absatzes
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Unterstütze die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben
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Sicher in der Finanzbuchhaltung sowie in der Anwendung von Instrumenten des Rechnungswesens
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Beachte rechtliche Vorgaben, achte auf Datenschutz und Datensicherheit und führe qualitätssichernde Maßnahmen durch
Was du mitbringen solltest:
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Erste Erfahrungen durch Praktika oder einen Nebenjob – kein Muss, aber ein Plus
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Du hast Spaß an Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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Du kommunizierst im Team offen und direkt, behältst die Ziele immer im Blick und bringst deine Ideen gerne ein
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Du erfasst neue Aufgaben schnell, erarbeitest selbstständig Lösungen und stellst diese vor
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Du wendest die Grundlage von MS-Office bereits sicher an.
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Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Leistungen der Anstellung:
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verschiedene Berufsausbildungen
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innerbetrieblicher Unterricht
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Betriebsfeste
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Azubi-Events
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tarifliche Leistungen
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Gleitzeitregelungen
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Betriebliche Altersvorsorge
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kostenlose Parkplätze
IHK Ausbildungsplan