Стажировка
Помощник руководителя по управлению офисом
(м/ф/д)
Начало обучения: 01.09.2024
Готовы к новому вызову?
Начните свое обучение!
Требования к школе
Аттестат об окончании средней школы или выше
Продолжительность обучения
3 года
Обязанности / основные задачи:
В качестве стажера вы пройдете через различные отделы и приобретете, в частности, следующие навыки:
-
Организовывать и контролировать процессы, связанные с управлением офисом, проектами и заказами
-
Выполнять секретарские и ассистентские функции, координировать встречи, готовить совещания и обрабатывать корреспонденцию
-
Общаться с коллегами и внешними деловыми партнерами, в том числе на иностранном языке
-
Владеть различными методами поиска информации и распространенными программами обработки данных;
-
Изучать данные и готовить их для презентаций
-
Самостоятельно работать в сфере закупок и продаж
-
Оказывать поддержку руководству в решении задач, связанных с персоналом
-
Уверенно вести финансовый учет и использовать бухгалтерские инструменты
-
Соблюдать требования законодательства, уделять внимание защите и безопасности данных и проводить мероприятия по контролю качества.
Что необходимо взять с собой:
-
Начальный опыт работы в рамках стажировки или неполной занятости - не обязательно, но плюс
-
Вам нравятся офисные и административные задачи
-
Вы открыто и прямо общаетесь в команде, всегда следите за целями и любите предлагать свои идеи
-
Вы быстро схватываете новые задачи, самостоятельно разрабатываете решения и представляете их
-
Вы уже уверенно пользуетесь основами MS Office.
-
Вы хорошо владеете немецким и английским языками
Пособия по трудоустройству:
-
различные программы профессионального обучения
-
внутреннее обучение
-
корпоративные праздники
-
мероприятия для стажеров
-
коллективно согласованные льготы
-
гибкий график работы
-
Пенсионная программа компании
-
Бесплатные парковочные места
План обучения IHK
Свяжитесь с нами
BECKENZ GmbH
Zollernstraße 25
59269 Beckum
+49 (0)2525 9105850